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Mindset und Technologie für mehr Effizienz - CBF

Mindset und Technologie für mehr Effizienz - CBF

Executive Summary: CBF[1]

pt4s steht für planteam4solutions. Unsere Lösungen beruhen auf einer mehr als 20-jährigen Erfahrung mit Kommunikations- und Kollaborationsprojekten. Wir sind ein Netzwerk von Spezialisten unterschiedlichster Fachbereiche.

Mit CBF Mindset zu einer partizipativen Zusammenarbeit für motivierte, unternehmerisch handelnde Mitarbeiter, um zeitkritische und komplexe (Kunden)projekte effizienter managen zu können.

Die Fakten - Painpoints:

  • Führungskräfte arbeiten am Limit – getrieben vom Tagesgeschäft bleibt kaum noch Zeit für die eigentlichen Kernaufgaben und Innovationen / Weiterentwicklung.
  • Der Zeitdruck und die zunehmende Leistungsverdichtung führen zu Stress und Überforderung – Fehler nehmen zu – Kunden werden unzufrieden – der wirtschaftliche Erfolg wird gefährdet.
  • Neue Mitarbeiter sind es gewohnt anders (New Way) zu arbeiten, sie nutzen im privaten Umfeld weit effizientere Werkzeuge und Methoden, um sich zu organisieren als an ihrer Arbeitsstelle – Generationenkonflikte und Fluktuation sind die Folge.
  • Es entsteht eine Schatten-IT mit allen rechtlichen Problemen.
  • Fluktuation und Demographischer Wandel führen zu einem enormen Verlust von Wissen und Erfahrungen. Vor allem weil das Unternehmens-Know-how personengebunden in persönlichen Mail-Datenbanken abgelegt ist (s.a. ISO 9001:2015).
  • Komplexe interne Strukturen als Antwort auf die Anforderungen von (Kunden)projekten werden durch den vorherrschenden Mindset der Führungskräfte und Mitarbeiter, die hierarchische Organisation sowie die eingesetzten Technologien (Kommunikations- und Kollaborationswerkzeuge) stark behindert oder gar vermieden – das führt zu einer immer weiter wachsenden Belastung und Zeitverschwendung um diese hausgemachten Hindernisse zu überwinden.

Die Lösung – ihr Nutzen:

CBF Mindset:

  • Entwicklung eines neuen Mindsets für New Way to Work mit den Führungskräften und Mitarbeitern - für vernetztes Teamarbeiten, Delegation von Verantwortung, demokratischen Führungsstil, Agilität, Wissens- und Erfahrungsmanagement und Innovationsförderung … .
  • Individuelle Entwicklung einer neuen Rolle für das mittlere Management als Enabler, Begleiter, Dirigent und Vorbild für den neuen Mindset und New Work.
  • Der neue Mindset von Führungskräften und Mitarbeitern führt zu einer intrinsischen Motivation – die Aufbruchstimmung ähnelt der eines Start-Ups mit unternehmerisch handelnden Mitarbeitern.
  • Mitarbeiter wollen und können etwas bewegen, gestalten und sehen Sinn in ihrer Arbeit.
  • Die Fluktuation nimmt ab – die Arbeitgeberattraktivität nimmt zu.
  • Generationenkonflikte können aufgelöst werden – Demographischen Wandel begleiten und abfedern.

CBF Technologie:

  • Eine korrespondierende Kommunikations- und Kollaborationstechnologie stellt die dauerhafte Etablierung des neuen Mindsets sicher. New Work wird zum neuen täglichen ‚State of the Art‘ der Zusammenarbeit – die Nutzung von Schatten IT Lösungen werden obsolet.
  • Technologische Weiterentwicklung ist die effiziente Unterstützung des Managements, der Teams sowie des Einzelnen im Sinne des neuen Mindsets zur Beherrschung von Komplexität in (Kunden)projekten.
  • Vernetztes Arbeiten über Abteilungsgrenzen – Silodenken und -arbeiten wird abgelöst
  • (heimliche) Expertisen werden sichtbar und nutzbar in (Kunden)projekten
  • Wissen und Erfahrungen werden verfügbar und entwickeln sich weiter – New Wissens- und Erfahrungsmanagement durch die Verzahnung von Mindset und Technologie
  • Die passende technologische Unterstützung schafft die notwendige Transparenz und Freiräume für alternative Arbeitsformen (Mobile Work, Home-Office, dezentrale Teams, Integration der Partner und Kunden, …).

Der Plan – Roadmap


  • Eine dauerhafte Änderung Etablierung einer New Work Kultur muss letztlich die beiden Aspekte Mindset der Führungskräfte und Mitarbeiter sowie die Unterstützung der dazu erforderlichen Technologien (Werkzeuge und Methoden) umfassen.
  • Wenn auf Dauer nur einer der beiden Aspekte modernisiert wird, wird sich die Veränderung wieder zur Ausganslage zurück entwickeln. Die mit der Investition verknüpften Erwartungen verpuffen!
  • Projektschritte des CBF Konzeptes
    • CBF Mindset
      • Business Coaching Top Management / Managementzirkel: Entwicklung der New Work Vision – Zukunftsbild des Unternehmens: „Digitalisierung der Kollaboration“
      • Entwicklung von Use Cases mit mittleren Managern – Einschätzung Umsetzungswege evaluieren – individuelle ROI Beurteilung und Machbarkeitsbewertung
      • Business Coaching mittleres Management: New Work – New Mindset – Aufgaben- und Rollenverständnis – New Work
      • Use Cases für die Implementierung des New Work Mindsets in der täglichen Arbeit (Interviews, Consulting und Training) in Pilot Abteilungen dann in Core Abteilungen
    • CBF Technologie
      • Abbildung der Use Cases und Auswahl und Festlegung der passenden technologischen Unterstützung in vorhandenen oder ergänzenden Lösungen
      • Implementierung: Zusammenführung der ‚Mindset-Use-Cases‘ mit der technologischen Unterstützung in der täglichen Arbeit für mehr Motivation und Effizienz
      • Monitoring, Begleitung und Steuerung, um den Change zum Leben zu bringen und am Leben zu halten. Als dauerhafter Bestandteil der täglichen Arbeit (into the flow)

 

Mehr erfahren …

Jede Situation und Anforderung sind einzigartig. Deshalb muss auch die Lösung individuell sein.
Nehmen Sie sich etwa 30 Minuten Zeit für einen telefonischen Austausch zum CBF Konzept:

  • Ihr Ansprechpartner:
    • Detlef Dietlein
      Telefon: +49.9197.6977-37
      Mobil: +49.176.55011830
      E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
    • Web-Kontaktformular: https://pt4s.de/contact-us
  • Direkt einen Telefon-Termin vereinbaren: https://calendly.com/pt4s/30min?back=1&month=2019-09
  • Alle Blogartikel des vorgestellten CBF Konzeptes: https://pt4s.de/blog/tags/cbf

 

[1] CBF steht für Change in Balance into the Flow (https://pt4s.de/blog/tags/cbf)

Einladung: New Work – der Arbeitsplatz der Zukunft

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