New Modern Work

Digital Office

Zentrale, modulare Anlaufstelle für Transparenz,
Wissens-, und Innovationsmanagement
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New Modern Work

Zeit- und
Kosteneinsparung

Für einen ausgewogenen Work-Life-Balance weniger Zeit im Stau und
weniger zentrale Büroinfrastrukturen
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New Modern Work

Moderne, agile
Arbeitsformen

Für ein effizienztes, selbstbestimmtes
Zusammenarbeiten in einer agilen, lernenden Arbeitsumgebung
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New Modern Work mit DIGITAL OFFICE ist ...

DIGITAL OFFICE ist das Fundament für eine agile, lernende Organisation, die heterogene Arbeitformen ermöglicht und fördert.

... Krisenmanagement und Resilienz


In jeder Art von Krisensituation brauchen Führungskräfte eine schnelle, verlässliche und weitreichende Möglichkeit, alle Beteiligten sofort zu informieren.

Mit einer zentralisierten Informationsquelle, die am Schreibtisch und unterwegs verfügbar ist, können Mitarbeiter jederzeit auf die Vorgaben und Regelungen zugreifen.


... Effizienz durch Transparenz und Nachvollziehbarkeit


DIGITAL OFFICE ist eine zentrale Kollaborationsplattform für verteilte, virtuelle Teams, um zum Beispiel die Inhalte und Ergebnisse von Videokonferenzen zu dokumentieren und gemeinsam weiterentwickeln zu können. Das erspart laufende aufwendige Abstimmungen und macht Entscheidungsprozesse transparent und nachvollziehbar.
Kommunikationskanäle und -applikationen werden konsolidiert.

Mitarbeiter im Office, an verschiedenen Standorten, unterwegs, in Mobile Work oder im Home Office arbeiten nachhaltig und effizient zusammen.

... aktive Begleitung und Steuerung verteilter Teams

Führungskräfte verstehen sich als Leader und Förderer und haben die dazu erforderlichen Tools zur Verfügung.
Mitarbeiter sehen einen Sinn in Ihrer Arbeit und können etwas verändern. Sie sind motiviert und neugierig auf Neues. In ihrem persönlichen Netzwerk stehen sie für 'ihr Unternehmen' und empfehlen es gerne als innovativen Arbeitgeber weiter.

... Fight for Talents - Onboarding

Neue Mitarbeiter werden in einem selbstorganisierten Onboarding-Prozess in der Hälte der sonst üblichen Zeit produktiv.

... Kosteneinsparung

30-50% ihrer bisherigen Büroflächen sind nicht mehr notwendig und fallen als Kostenblock weg.
Reisekosten reduzieren sich erheblich. Agiles Arbeiten ist effizienter und transparenter.

... Work Life Balance und Nachhaltigkeit

Die Mitarbeiter arbeiten effizienter und sparen viel Zeit durch den Wegfall von Pendlerzeiten und können Beruf und Familie besser vereinen.
Und schließlich leisten so alle noch einen erheblichen Beitrag für unsere Umwelt.

... Team(re)building und Bindung

Mitarbeiter im gesamten Unternehmen finden leicht zueinander und arbeiten zusammen. Initiativen für Teambuilding werden gefördert. Wichtige Informationen und Verhaltensregeln schaffen Sicherheit. 'Town Hall Meetings' - Fragen an das Management überwinden die Distanz und bringen Zuversicht.

DIGITAL OFFICE - die neue Normalität

Welche Strategie haben Sie, um die Erfahrungen aus den Lockdowns in effiziente und nachhaltige Zukunftskonzepte weiter zu entwickeln?

DIGITAL OFFICE
ohne Risiko 4 Wochen testen

Basierend auf den Mobile Work / Home Office Erfahrungen, nach klaren Ziel- und KPI-Vereinbarungen. Bedarfsgerechte Einführung, wo der größte Nutzen erwartet wird.

DIGITAL OFFICE unverbindlich testen, die Arbeitsergebnisse produltiv übernehmen. In der Cloud in Europa oder im eigenen Rechenzentrum.

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Projektarbeit im virtuellen 3-D Arbeitsraum

Wir garantieren eine sichere und individuelle DIGITAL OFFICE Einführung.

Die gesamte Projektarbeit vom Kick-Off Meeting bis zur Abschluß-Wirkanalyse können wir in einem sicheren virtuellen 3-D Arbeitsraum realisieren.

Die Möglichkeiten unserer 3-D Arbeitsumgebung  gehen weit über die Möglichkeiten von  Videokonferenzlösungen hinaus und sichern die Interaktion und Zielorientierung im Projekt.

Wegen der hohen Flexibilität der 3-D Arbeitsumgebung können wir uns mit Projektmitgliedern verschiedener Standorte auch stundenweise in virtuellen Teamräumen treffen und zusammenarbeiten. Die Projektarbeit orientieren wir sehr individuell an ihren Ressourcen und Möglichkeiten.

Wirtschaftliche Vorteile einer DIGITAL OFFICE Einführung

Betriebswirtschaftliche Vorteile durch die Nutzung der 3-D Arbeitsumgebung:
  • Kein Covod-Risiko
  • Keine Reisekosten
  • keine Reisezeiten
  • Projektmeetings lassen sich individuell in den täglichen Arbeitsablauf integrieren

Return on Invest (ROI) einer DIGITAL OFFICE Investition in der Regel innerhalb von 18 bis 24 Monaten.

Preis pro User und Monat im Schnitt etwa 11€.
Lizenzpakete ab 10 User.
Cloudlösung gehostet in Europa.

DIGITAL OFFICE dort wo es gebraucht wird

Eine DIGITAL OFFICE Lösung kann team-, abteilungs-, standort- oder organisationsweit eingeführt werden. Ähnlich der Einführung von Videokonferenzlösungen.

DIGITAL OFFICE Projekte unterwerfen wir einer strengen  Ziel- und KPI-Festlegung.

Fragen und Antworten

Antworten auf häufig gestellte Fragen zu unseren Lösungen und Services finden Sie hier.
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu unseren Projekt-, Workshop- und Trainings-Konzepten.

Mit uns ...

... zum DIGITAL OFFICE inDREI Schritten

1. Son-
dierung

Ihre gemachten Erfahrungen sind Ausgangspunkt für uns. Daraus leiten wir mit Ihnen die Ziele für den Einsatz und die Nutzung der DIGITAL OFFICE Lösung ab. Wichtig ist uns dabei Ihre Festlegung der Kriterien der Zielerfüllung (KPI).

2. Schulter-
schluss

Die Vorgaben des Managements werden mit denen der Abteilungen und Bereiche synchronisiert. Transparenz und breiter Dialog schafft die Grundlage für eine umfassende Akzeptanz des neuen DIGITAL OFFICE.

3. Verwirk-
lichung

DIGITAL OFFICE bringt eine spürbare und messbare Verbesserung der täglichen Arbeit. Um es persönlich als Weiterentwicklung zu erleben, braucht es Begeisterung und Sehnsucht nach den Chancen des New Modern Work. Ihre Mitarbeiter stehen deshalb im Fokus. Die Technologie verstehen wir als erforderliches Werkzeug.
Mit einer gemeinsamen Wirkanalyse schließen wir deshalb die DIGITAL OFFICE Implementierung ab.

Use Cases

Identifikation der Use Cases die, basierend auf den definierten Zielen, den größten Nutzen versprechen.

Dialog und Optimierung

Feinjustierung der Use Cases mit betroffenen Führungskräften, Teamleitern und Core Usern.

Zusammenspiel

Technisch administrative Abstimmungen und Ergänzungen (Policies, Prozesse und Lösungs-Substitutionsmöglichkeiten).

Wandel gestalten

Aktive Begleitung mit dem Ziel der Hilfe zur Selbsthilfe und einer abschließenden Wirkungsanalyse.

Sie möchten mit uns zusammenarbeiten oder über ein Projekt sprechen?