• Initialphase

    Auftragsklärung, Interviews, Coaching, Follow-Up
  • Social Guide

    Kybernetische Business Strategie, Roadmap, KPI, Use Cases, Guidelines
  • Technical Guide

    Ceative Workpklace, Wissens- Erfahrungsmanagement, Technologie
  • Implementation

    Creative Workplace, Intranet 4.0, Mobile Worker, lernende Organisation
Lösen Sie die komplexeren und schnellebigeren Herausforderungen mit technologisch unterstützten, unternehmerisch und agil handelnden Mitarbeitern!
Change in Balance

into the flow

Unser einzigartiges Konzept

'Change in Balance into the Flow (CBF)'- Fokus Technologie

dient der Gestaltung eines Creative Workplaces mit dem Ziel, eine vernetzte Organisation (Intranet 4.0) bzw. eine lernende Organisation zum Leben zu bringen und am Leben zu halten.

Change in Balance bedeutet, wir begleiten Sie im Aufbau ihrer vernetzten Organisation in einem Prozess der ausgeglichenen Weiterentwicklung.

 

Drei entscheidende Meilensteine

Dabei stehen drei entscheidende Meilensteine im Fokus des Projektverlaufs:

  1. Kybernetische Strategie für den Umgnag mit Komplexität sowie deren Implementierung
  2. Management 4.0 (demokratische Führungskultur mit schnellen Entscheidungsprozessen)
  3. Transparenz und Verfügbarkeit von gemachten Erfahrungen und Wissen im Zusammenspiel mit einem 'Creative Workplace'

Change in Balance geht davon aus, dass sich ein in sich ausgeglichener Zustand auf dem Weg zur vernetzten Organisation nur dann einstellt, wenn nach der Änderung eines Faktors auch die beiden jeweils anderen Faktoren entsprechend weiterentwickelt werden.

Andernfalls fällt eine einseitige Änderung mit der Zeit wieder in den Urzustand zurück. Der investierte Aufwand wäre vergebens.

 

Business Strategie ist der Schlüssel

Ein Erfolgsfaktor ist die Entwicklung einer kybernetischen Business Strategie mit dem Ziel die zunehmende Komplexität und Dynamik in Kundenprojekten besser zu steuern.

Dadurch werden Freiräume für die eigentlchen Kernaufgaben im Management geschaffen.

Ein weiteres Projektziel ist die Akzeptanz und aktive Einbindung der neuen Strategie und der mit ihr verbundenen Methoden in die tägliche Arbeit (into the flow).

 

Nachhaltigkeit sichrstellen

Zur Sicherstellung der Nachhaltigkeit etablieren wir einen 'Creative Workplace' der für Transparenz und Verfügbarkeit von Wissen und gemachten Erfahrungen sorgt. Damit ist die Grundlage für ein aktives Innovationsmanagement gelegt. Generationenwechsel und Fluktuation werden in ihren Auswirkungen entschärft.

 

Drei Projektschritte - Fokus Technologie

Unser Change in Balance into the Flow (CBF) Konzept gliedert sich in drei Projektmodule:

  1. Social Guide - Kybernetische Business Strategie und Implementierungsplanung
  2. Technical Guide - Grundlage für die technologische Unterstützung des 'Ctreative Workplace'
  3. Implementation - Realisierung und Implementierung der entwickelten Kybernetischen Business Strategie in die täglichen Arbeitsabläufe (into the flow).

 

Initialphase zur Entscheidungsfindung

Die vorangestellte (optionale) Initialphase dient der Positionierung und Dimensionierung des Gesamtprojektes. Dazu gehört auch die Etablierung eines handlungsfähigen und ressourcenschonenden Projektteams.

Projektablauf

 

Worauf Sie sich verlassen können:

  • In den ersten beiden Projektmodulen stellen wir sicher, dass es keine unnötigen Irritationen in ihrer Organisation geben wird.
  • Wir schonen ihre knappen Ressourcen und arbeiten mit einem technologisch unterstützten Core Projektteam.
  • Um die Nachhaltigkeit sicher zu stellen, legen wir auf die Weiterentwicklung von Struktur, Organisation und Technologie Wert. Unser einizgartiges Konzept des Change in Balance into the Flow garantiert die ausgeglichene Weiterentwicklung dieser drei Stellgrößen in der alltäglichen Arbeit ihrer Mitarbeiter.

Initialphase

Machbarket, Dimensionierung, Enablement

Wir klären in Interviews bzw. Umfragen und Workshops mit Ihren Mitarbeitern und ihrem Management deren Einschätzung und Vorstellungen eines Zukunftsarbeitsplatzes und natürlich auch deren Bereitschaft aktiv mitzugestalten.

Das gibt Ihnen die Sicherheit, die richtige Entscheidung zu treffen. Und garantiert Ihnen und uns den erforderlichen Rückhalt im Management und bei den Mitarbeitern. Zudem können wir die Projektschritte für die Gestaltung des Arbeitsplatzes der Zukunft individuell anpassen.

Die Ergebnisse und Empfehlungen erläutern wir der Geschäftsführung bzw. dem Vorstand. Ergänzend stellen wir eine grobe Roadmap für die Implementierung des Zukunftsarbeitsplatzes in einer vernetzten, lernenden Organisation auf Basis der Arbeitsergebnisse vor.

Ergänzt um das Zukunftsbild der Geschäftsführung erarbeiten wir eine werthaltige Entscheidungsvorlage mit einer ersten groben Return on Invest Betrachtung für das geplante Projekt: 

„Arbeitsplatz der Zukunft – Intranet 4.0 in einer vernetzten, lernenden Organisation“
 
Mit Ihrer Entscheidung, das Projekt fortzusetzen, legen Sie fest, ob wir auf Basis von Zeitbudgets oder einem agilen Festpreiskonzeptes mit einer definierten Vertragslaufzeit weiter zusammenarbeiten.
 
Die wesentlichen Elemente dieser Projektphase können Sie auch zur Vorbereitung ihres Projektes buchen. Die Elemente findne Sie hier.

Social Guide

Roadmap, KPI, Use Cases, Best Practise, Lösungsauswahl, Guidelines

 

Social Guide ist dann das erste Projektmodul. Es basiert auf den Arbeitsergebnissen und Vorgaben der Initialisierung (Vorstudie).

Social Guide beginnt mit dem Projekt Kick Off. Wir arbeiten mit einem kleinen Projekt-Kernteam, das wir fallweise um die jeweils erforderlichen Experten erweitern.

Wir gestalten gemeinsam mit Ihnen den Handlungsrahmen für Führungskräfte und Mitarbeiter der sich aus dem festgelegten Konzept der vernetzten, lernenden Organisation ergibt. 

Ergebnisse des Moduls Social Guide sind definierte Use Cases sowie deren Rahmenbedingungen und einer Selektion der am besten passenden technologischen Lösung (Lösungsempfehlung).

Technical Guide

Betreibermodell, Betrieb, Substitution, User Support, Use Cases, Sicherheit
Die gefundene Lösungsempfehlung stimmen wir jetzt mit den vorhandenen technischen Vorgaben  ihrer IT / Orga-Abteilung ab.

Im Fokus stehen: Betreibermodell, Support-, Sicherheits- und Implementierungskonzepte
Auf Grundlage der bisher erarbeiteten Vorgaben unterstützen wir Sie bei der finalen Lösungsauswahl.

Ergebnisse des Moduls Technical Guide sind die finale Auswahl der technologische Plattform für den Arbeitsplatz der Zukunft und damit die vernetzte Organisation sowie deren Betrieb und Bereitstellung.

Implementation

Arbeitsplatz der Zukunft, Intranet 4.0, Mobile Worker, vernetzte und lernende Organisation

Nachdem die gefundene technologische Plattform (Softwarelösung) bereitgestellt ist, begleiten wir Sie bei der Integration der erarbeiteten Konzepte (Social und Technical Guide) in die täglichen Arbeitsabläufe bei ihren Führungskräften und Mitarbeitern (into the flow).

Um systematisch Klarheit zu schaffen und Veränderung beim Verhalten erfolgsversprechend gestalten zu können, betrachten wir mit Ihnen stets auch Organisation und Kultur, innerer Haltung sowie Prozesse, Praktiken und Wechselwirkung, um sie in Balance mit anzupassen (Change in Balance).

Dazu gehören Moderationen, Schulungen und Workshops für Management, Teamleitungen und Mitarbeiter.

Ergebnisse des Moduls Implementation sind, mit Ihnen die lernende Organisation zum Leben zu bringen und nachhaltig am Leben zu halten!

Zur Sicherung der Projektsteuerung begleiten wir das Projektkernteam mit wöchentlichen einstündigen Update-Calls und einem eintägigen monatlichen Planungs- und Anpassungsmeeting während des gesamten Projektes. Diese Fixtermine dienen auch dem internen Reporting.

Projektablauf - Meilensteine

Roadmap

Wir wissen, dass Ressourcen ein knappes Gut sind.

Wir arbeiten deshalb bereits im Projektteam mit einer modernen Organisation, Struktur und Technologie für das Projektziel. So können wir die knappen Ressourcen unserer Kunden schonen.

Eine konsequente Ergebnisorientierung sichert den Projekterfolg.

In der ersten Projektphase fokussieren wir auf die intensive Betreuung und Qualifizierung der Schlüsseluser (Core User), die den Projekterfolg maßgeblich beeinflussen. Wir beginnen ganz bewusst klein um keine unnötige Unruhe in die Organisation zu bringen.

Die gemachten Erfahrungen nutzen wir für den schrittweisen Roll Out und die Begleitung in der Gesamtorganisation.

Vernetzung

Weiterentwicklung undInnovation

Zusammenarbeit ist heute weit mehr als der Informationsaustausch per E-Mail!

Eine vernetzte, lernende Organisation ist die Vernetzung von Ideen, Erfahrungen, Experten, Dokumenten und Teams.

Für mehr Transparenz um immer zu wissen, was ihr Unternehmen weiß.

Um das Rad nicht immer wieder neu erfinden zu müssen und schnell und flexibel reagieren zu können.

Eine vernetzte, lernende Organisation nach den Bedigungen des Change in Balance into the Flow (CBF) stellt die Mitarbeiter in den Mittelpunkt. Sie schafft Freiräume und delegiert Verantwortung. Das fördert die Motivation und Innovation. Der Krankenstand nimmt ab, die Bindung ans Unternehmen nimmt zu. Die Kundenzufriedenheit wächst beständig.


Zusatznuzten

vernetzter, lernender Organisationen

Interne Transparenz

Anstelle von E-Mail-Ping-Pong. Wissensmanagement into the Flow. Nachvollziehbarkeit

Vernetzung & Verfügbarkeit

Auflösen von Silomentalität. Integration Externer, alternative Arbeitsformen, Mobility Konzept

Unternehmens Know-how

Wissen, Erfahrungen und die Experten werden sichtbar.

Erfahrungslernen statt verwalten.

Prozesse optimieren

Kürzere Wege, effizientere Entscheidungsfindung.

Sitzungs-, Team-management

Reportings, Protokollierung, Taskmanagement into the flow.

Kunde als Individum

Weiche Fakten was Ihre Kunden heute, was sie morgen wollen.

Agieren anstatt reagieren zu müssen

Lösen Sie die komplexeren und schnelllebigeren Herausforderungen mit technologisch unterstützten, unternehmerisch und agil handelnden Mitarbeitern!

Weitermachen wie bisher bedeutet

Ihre Mitarbeiter arbeiten weiter am Limit, sind demotiviert, häufiger krank und bereit, zu einem anderen Arbeitgeber zu wechseln.

Die Innovationsrate nimmt ab.
Die Zufriedenheit ihrer Kunden nimmt ab. 

Aufträge und Gewinne bleiben hinter den Erwartungen. 
Stagnation anstelle von Wachstum ist die Folge.

Ihr Unternehmen als lernende, vernetzte Organisation

Sie haben in Ihrem Unternehmen eine vernetzte, lernende Organisation etabliert.
Gemeinsam mit motivierten und engagierten Mitarbeitern, die jederzeit Zugriff auf das Unternehmenswissen und die nötigen Experten haben.
Deshalb entwickeln sie 20% mehr erfolgreiche Innovationen für neue Produkte und Services und erzielen eine Ertragssteigerung um 15%.
Sie haben wieder Freiräume für Gestaltung und Weiterentwicklung für sich und ihr Unternehmen.